Platzhalter in das Hauptdokument einfügen

Setzen Sie den Cursor im Hauptdokument an die Stelle, an der das Seriendruckfeld mit dem Feldnamen eingefügt werden soll.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen.

Durch Anklicken eines Feldnamens wird der entsprechende Platzhalter im Hauptdokument eingefügt.

Geben Sie anschließend wie gewohnt Ihren Text ein.

 

Word 97/2000

 

Word XP/2003

 

Word 2013

 

 

Das Hauptdokument und die Datenquelle sind in Word automatisch miteinander verknüpft. Das hat zur Folge, dass nur noch das Hauptdokument geöffnet werden muss, da automatisch die dazugehörige Datenquelle mit aktiviert wird.

Speichern Sie das Dokument unter Datei / Speichern unter möglichst in einem hierfür neu angelegten Vordruck-Ordner für spätere Aufrufe.

 

Zum Ausdruck wählen Sie aus dem Menü Extras den Befehl "Seriendruck"  in Word 97 / Word 2000, bzw. "Fertig stellen und zusammenführen" ab Word 2013

 

Ausdruck

 

 

Wir empfehlen, den Ausdruck zunächst in ein neues Dokument zu erstellen, da Sie nochmals die Kontrolle haben, wir Ihr fertiger Serienbrief aussieht (mit allen Seiten).