Platzhalter in das Hauptdokument einfügen
•Setzen Sie den Cursor im Hauptdokument an die Stelle, an der das Seriendruckfeld mit dem Feldnamen eingefügt werden soll.
•Klicken Sie auf die Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen.
•Durch Anklicken eines Feldnamens wird der entsprechende Platzhalter im Hauptdokument eingefügt.
•Geben Sie anschließend wie gewohnt Ihren Text ein.
Word 97/2000
Word XP/2003
Word 2013
Das Hauptdokument und die Datenquelle sind in Word automatisch miteinander verknüpft. Das hat zur Folge, dass nur noch das Hauptdokument geöffnet werden muss, da automatisch die dazugehörige Datenquelle mit aktiviert wird.
Speichern Sie das Dokument unter Datei / Speichern unter möglichst in einem hierfür neu angelegten Vordruck-Ordner für spätere Aufrufe.
Zum Ausdruck wählen Sie aus dem Menü Extras den Befehl "Seriendruck" in Word 97 / Word 2000, bzw. "Fertig stellen und zusammenführen" ab Word 2013
Ausdruck
Wir empfehlen, den Ausdruck zunächst in ein neues Dokument zu erstellen, da Sie nochmals die Kontrolle haben, wir Ihr fertiger Serienbrief aussieht (mit allen Seiten).