Einstellungen - Einzelbrief

Der Aufruf kann an den Stellen erfolgen, wo einzelne Personen ausgewählt sind (Schüler in der Schülerliste oder bei 'Schüler bearbeiten', Eltern, Zahler, Lehrer, …)

 

 

Nach Klick auf 'Bearbeiten' startet das Textverarbeitungsprogramm. Dabei werden die in der Vorlage eingetragenen Platzhalter durch den entsprechenden Wert der gewählten Person ausgetauscht.

Folgende Platzhalter aus dem Musikschul-Manager können Sie für die Briefgestaltung verwenden:

#Anrede#

Anrede der Adresse die angeschrieben wird

#Name#

Name der Adresse die angeschrieben wird

#Vorname#

Vorname der Adresse die angeschrieben wird

#TitelName#

Titel und Name der Adresse die angeschrieben wird

(falls kein Titel wird nur Name ausgegeben)

#TitelVorname#

Titel und Vorname der Adresse die angeschrieben wird

(falls kein Titel wird nur Vorname ausgegeben)

#Strasse# oder #Straße#

Straße der Adresse die angeschrieben wird

#Anrede2#

Anrede 2 der Adresse die angeschrieben wird

#Name2#

Name 2 der Adresse die angeschrieben wird

#Vorname2#

Vorname 2 der Adresse die angeschrieben wird

#PLZ#

Postleitzahl der Adresse die angeschrieben wird

#Ort#

Ort der Adresse die angeschrieben wird

#Briefanrede#

Briefanrede der Adresse die angeschrieben wird

#Briefanrede2#

Briefanrede 2 der Adresse die angeschrieben wird

#BriefanredeName#

Briefanrede und Name der Adresse die angeschrieben wird

#BriefanredeName2#

Briefanrede und Name 2 der Adresse die angeschrieben wird

#Firma#

Firma der Adresse die angeschrieben wird

#Titel#

Titel der Adresse die angeschrieben wird

#Namenszusatz#

Namenszusatz der Adresse die angeschrieben wird

#c_o#

c/o der Adresse die angeschrieben wird

#Stadtteil#

Stadtteil der Adresse die angeschrieben wird

#Land#

Land der Adresse die angeschrieben wird

#Anschrift#

Nach DIN zusammengesetzte Anschrift der Adresse die angeschrieben wird

#AnschriftBriefanrede#

Nach DIN zusammengesetzte Briefanrede der Adresse die angeschrieben wird

#PK#

PK-Nummer der Adresse die angeschrieben wird

#Telefon1#

1. Telefonnummer der Adresse die angeschrieben wird

#Geburtsdatum#

Geburtsdatum der Adresse die angeschrieben wird

#Fach#

Unterrichtsfach des Schülers

#Wunschbeginn#

Brief in der Warteliste, Ausdruck des Wunschbeginndatums

#Betreff#

Betreff des Schreibens

#Datum#

aktuelles Tagesdatum

#Steuernummer#

Angabe der Steuernummer bei der Lehrkraft

#Finanzamt#

Angabe des Finanzamts bei der Lehrkraft

 

entsprechende Platzhalter der Eltern, falls ein Schüler oder Interessent aus der Warteliste ausgewählt wurde:

#EName#

Name der Eltern

#EVorname#

Vorname der Eltern

#ETitelName#

Titel und Name der Eltern

#ETitelVorname#

Titel und Vorname der Eltern

#EName2#

Name 2 der Eltern

#EVorname2#

Vorname 2 der Eltern

#EPLZ#

Postleitzahl der Eltern

#EStrasse#

Straße der Eltern

#EStraße#

Straße der Eltern

#EOrt#

Ort der Eltern

#EAnrede#

Anrede der Eltern

#EAnrede2#

Anrede 2 der Eltern

#EBriefanrede#

Briefanrede der Eltern

#EBriefanrede2#

Briefanrede 2 der Eltern

#EBriefanredeName#

Briefanrede und Name der Eltern

#EBriefanredeName2#

Briefanrede und Name 2 der Eltern

#EFirma#

Firma der Eltern

#ETitel#

Titel der Eltern

#ENamenszusatz#

Namenszusatz der Eltern

#Ec_o#

c_o der Eltern

#EStadtteil#

Stadtteil der Eltern

#ELand#

Land der Eltern

#ETitel2#

Titel2 der Eltern

#ENamenszusatz2#

Namenszusatz2 der Eltern

#EAnschrift#

Anschrift der Eltern

#EAnschriftBriefanrede#

AnschriftBriefanrede der Eltern

 

entsprechende Platzhalter des Zahlers, falls ein Schüler oder Interessent aus der Warteliste ausgewählt wurde:

#ZName#

Name des Zahlungspflichtigen

#ZVorname#

Vorname des Zahlungspflichtigen

#ZTitelName#

Titel und Name des Zahlungspflichtigen

#ZTitelVorname#

Titel und Vorname des Zahlungspflichtigen

#ZName2#

Name 2 des Zahlungspflichtigen

#ZVorname2#

Vorname 2 des Zahlungspflichtigen

#ZPLZ#

PLZ des Zahlungspflichtigen

#ZStrasse#

Straße des Zahlungspflichtigen

#ZStraße#

Straße des Zahlungspflichtigen

#ZOrt#

Ort des Zahlungspflichtigen

#ZAnrede#

Anrede des Zahlungspflichtigen

#ZAnrede2#

Anrede 2 des Zahlungspflichtigen

#ZBriefanrede#

Briefanrede des Zahlungspflichtigen

#ZBriefanrede2#

Briefanrede 2 des Zahlungspflichtigen

#ZBriefanredeName#

Briefanrede und Name des Zahlungspflichtigen

#ZBriefanredeName2#

Briefanrede und Name 2 des Zahlungspflichtigen

#ZFirma#

Firma des Zahlungspflichtigen

#ZTitel#

Titel des Zahlungspflichtigen

#ZNamenszusatz#

Namenszusatz des Zahlungspflichtigen

#Zc_o#

c_o des Zahlungspflichtigen

#ZStadtteil#

Stadtteil des Zahlungspflichtigen

#ZLand#

Land des Zahlungspflichtigen

#ZTitel2#

Titel2 des Zahlungspflichtigen

#ZNamenszusatz2#

Namenszusatz2 des Zahlungspflichtigen

#ZAnschrift#

Anschrift des Zahlungspflichtigen

#ZAnschriftBriefanrede#

AnschriftBriefanrede des Zahlungspflichtigen

 

falls die Benutzerverwaltung verwendet wird, zusätzlich

#Sachbearbeiter#

Name des Sachbearbeiter

#Durchwahl#

Durchwahl des Sachbearbeiters

#Fax#

Fax des Sachbearbeiters

#Zimmer#

Zimmer des Sachbearbeiters

#eMail#

eMail des Sachbearbeiters

#OrgEinheit#

Organisationseinheit des Sachbearbeiters

 

Achten Sie auf die richtige Schreibweise (Groß- und Kleinschreibung, Umlaute) und den Platzhalterzeichen „#“. Das Platzhalterzeichen muss am Anfang und am Ende jeder Variablen stehen.

Einzelbriefe werden, dem Empfänger zugeordnet, archiviert. Sie können über die Dokumentenverwaltung wieder abgerufen werden.