Werden die Mandate außerhalb des MM verwaltet, besteht die Möglichkeit die Mandate (beliebig oft) zu importieren.
Dazu benötigen Sie eine Excel- oder CSV-Tabelle mit den entsprechenden Mandaten. In der Kopfzeile müssen bestimmte Spaltennamen vorhanden sein, damit der MM beim Import die Daten korrekt zuordnen kann:
Folgende Daten sind zwingend notwendig:
Referenz
gültigAb oder gueltigAb
PK-Nummer (Kassenzeichen) oder interne Satznummer des MM
Folgende Daten können zusätzlich geliefert werden und werden ebenfalls berücksichtigt:
IBAN
BIC
Erteilt
KIAnrede
KIName
KIVorname
KIStrasse
KIHsNr
KIPLZ
KIOrt
(Groß - Kleinschrift wird nicht berücksichtigt)
Muster für eine Exceltabelle zum Import:
PK-Nummer |
Satznummer |
Suchbegriff Name |
Name |
Straße |
PLZ |
Ort |
Konto |
IBAN |
BLZ |
BIC |
Bank |
Referenz |
Satzreferenz |
KIName |
gültgab |
erteilt |
100072 |
000025381 |
OTTER KARL-HEINZ |
Otter Karl-Heinz |
Haibacher Straße 119 |
63768 |
Hösbach |
861971 |
DE53795500000000861971 |
79550000 |
BYLADE1MASA |
Sparkasse ABG |
SEPA000013 |
43 |
01.11.2013 |
18.10.2013 |
Rufen Sie im MM über "Systemverwaltung - Texte/Optionen für Druckausgaben", Register "SEPA" auf und klicken unten rechts auf die Schaltfläche "Mandate importieren":
Wählen Sie aus, ob Sie die bisherigen Mandate im MM löschen möchten. Bei "Nein" werden nur die neuen Mandate eingefügt, bzw. vorhandene aktualisiert. Wählen Sie "Ja", werden alle Mandate zunächst gelöscht und dann die Mandate aus der Exeltabelle eingelesen.
Wählen Sie über die Schaltfläche am Ende der Zeile "zu importierende Datei auswählen" Ihre Exceltabelle aus. Danach werden die Mandate automatisch eingelesen.
Neu:
Sie können jetzt auch die Kopfzeile im MM fest hinterlegen. Wird Ihnen eine Datei ohne Kopfzeile geliefert, tragen Sie über die Schaltfläche "Kopfzeile bearbeiten" nacheinander die Spaltenbezeichnungen ein.
Sonderfall: Wenn die erste Zeile den Eintrag "Ersetzen" enthält, wird die erste Zeile der Datei durch die eingetragenen Spaltenbezeichnungen ersetzt. Hiermit können Sie automatisch die korrekten Bezeichnungen eintragen lassen, wenn Ihnen eine Datei mit anderen Bezeichnungen in der Kopfzeile geliefert wird.
