Seit Version 2025.39 vom 25.06.2025 können Sie im Musikschul-Manager E-Rechnungen erstellen. Diese E-Rechnungen werden im Format ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) erstellt.
ZUGFeRD ist ein hybrides Format: Es kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten. Die E-Rechnung wird in der aktuellen Version von ZUGFeRD 2.3.2 EXTENDED erstellt.
Damit E-Rechnungen aus dem Musikschul-Manager erstellt werden, müssen Sie zuerst die Konfiguration vornehmen.
Dazu rufen Sie „Systemverwaltung – Text und Optionen“, Register „Rechnung/Bescheid“ und hier links das Register „E-Rechnungen“ auf:
Setzen Sie den Haken bei „E-Rechnungen erstellen“ und füllen mindestens die Felder "Rechnungssteller", "Straße", "PLZ", "Ort", "IBAN" und "E-Mail" aus.
Sie können die Rechnungen wie gewohnt über „Ausgabe – Rechnung/Bescheid“ oder einzeln beim Schüler erstellen.
Hier ein Video zur Erläuterung: https://youtu.be/s3jyUXsY6I8
Wichtig:
Ein Ausdruck genügt den Anforderungen nicht mehr.
Nur durch die Zusendung von Rechnungen per E-Mail werden auch die notwendigen Daten der E-Rechnung (XML-Datei) mit übertragen.
Hierfür klicken Sie Im Einzel- oder Stapeldruck im Fenster Vorschau/Drucken auf die Schaltfläche "Senden":
Achten Sie auf die Auswahl des richtigen Vordrucks!