1. Erstellen Sie einen neuen eigenen Vordruck zur Bearbeitung
Wählen Sie zunächst im Programm die Stelle aus, an der Sie ein neues Druckformular erstellen möchten.
Klicken Sie links unten auf den kleinen Pfeil und es wird mit von dem ausgewählten Vordruck eine Kopie angelegt:
Erfassen Sie nun den neuen Druck in der folgenden Maske:
➢Bereich: Hier wird der Druckbereich automatisch eingetragen, Sie sollten die Angabe nicht ändern.
➢Beschreibung: Unter Beschreibung sollte eine Bezeichnung des Vordruckes gewählt werden, an der man dann erkennen kann, um welches Formular es sich handelt (wird im Druckfenster wie in der obigen Abbildung später angezeigt).
➢Dateiname: Der Dateiname sollte eindeutig sein.
➢Brieflogo: Sofern Sie im Briefkopf ein Logo Ihrer Musikschule einbinden möchten, geben Sie hier die Logo-Datei an. Es kann sich hierbei um BMP, JPG ..... – Dateien handeln. Ansonsten lassen Sie das Feld leer.
➢Briefkopf drucken: Neben dem Briefkopf oder als Ergänzung zum Briefkopf-Logo können Sie den Text mit ausdrucken, der unter Systemverwaltung / Texte/Optionen für Druckausgaben unter „Briefkopf“ angelegt wurde.
➢zur Auswahl anzeigen: Möchten Sie einen bestimmten Vordruck in der Auswahlliste im Fenster „Vorschau/Drucken“ nicht anzeigen lassen (auch Standardvordrucke), entfernen Sie hier den Haken. Damit können Sie Ihr Auswahlmenü in den entsprechenden Bereichen übersichtlich halten.
➢Kopien: Tragen Sie hier ein, wie viele Exemplare standardmäßig für diesen Vordruck ausgegeben werden sollen.
2. Vordruck bearbeiten
Nachdem Sie einen eigenen Vordruck angelegt haben, wird diese in der Auswahlliste automatisch ausgewählt. Das Designer-Symbol erscheint dann oben links als Schaltfläche.
Klicken Sie auf 
um mit dem Designer die Formular-Kopie nach Ihren Wünschen anzupassen.
Zum Designer ist ein Handbuch in Musikschul-Manager enthalten. Sie können das Handbuch unter Hilfe / Druck-Designer anzeigen und ausdrucken lassen.